Erasmus+ er et EU-stipendieprogram for studerende inden for alle fagområder, som ønsker dele af deres studier gennemført ved en højere uddannelsesinstitution eller i et projektorienteret forløb (praktikophold) i ét af de 33 deltagende lande.

Du kan søge om Erasmus+ legat:

• hvis du skal i studieophold eller på et projektorienteret forløb (praktik) i ét af de lande, som deltager i Erasmus+ programmet (ekskl. Danmark, Grønland eller Færøerne).
• for studieophold: hvis opholdet finder sted ved ét af AAUs Erasmus partneruniversiteter (AAU har ca. 350 Erasmus+ samarbejdsaftaler).

Du ansøger om Erasmus+ legat som et supplement til dine rejse- og opholdsudgifter under dit ophold i udlandet.

Hvor ofte og hvor længe kan jeg søge legat?

Du har mulighed for at rejse ud med Erasmus flere gange og få tildelt legat flere gange. På bachelorniveau kan du ansøge for maximum 12 måneder, og på kandidatniveau kan du ligeledes ansøge for maximum 12 måneder.

Hvor meget kan jeg få?

Legatets størrelse afhænger af det land du rejser til (baseret på leveomkostningerne i det pågældende land) og længden af opholdet.

NB! Vær opmærksom på, at du ikke kan modtage både Erasmusstipendium og midler fra Internationaliseringspuljen.

Satserne for et Erasmus+ ophold i udlandet for det akademiske år 2021/2022 er:

Satser Studieophold 

• Høj 540 euro pr. måned
• Lav 490 euro pr. måned

Projektorienteret forløb (praktik)

• Høj 690 euro pr. måned
• Lav 640 euro pr. måned

LANDE HVORTIL DER TILDELES DEN HØJE SATS:

• Irland, Finland, Sverige, Storbritannien, Liechtenstein, Luxembourg, Norge og Island

LANDE HVORTIL DER TILDELES DEN LAVE SATS:

• Belgien, Tjekkiet, Tyskland, Grækenland, Spanien, Kroatien, Cypern, Frankrig, Østrig, Italien, Holland, Portugal, Slovenien, Tyrkiet, Bulgarien, Estland, Letland, Litauen, Ungarn, Malta, Polen, Rumænien, Slovakiet og Makedonien

HUSK AT SØGE LEGATET INDEN ANSØGNINGSFRISTEN, OGSÅ SELVOM DU IKKE HAR DOKUMENTATIONEN PÅ PLADS. DEN KAN UPLOADES EFTERFØLGENDE.

Studieophold

Når du søger et Erasmus+ studieophold gennem en af AAUs samarbejdsaftaler har du muligheden for at søge om et Erasmus+ legat. Dette gøres i ansøgningsformularen i portalen.

Søg Studieophold/legat/upload dokumentation

 

Projektorienteret forløb (praktik)

Registerer du dig til et projektorienteret forløb indenfor EU/EØS i Internationalt Kontors ansøgningssystem til dette, så søger du også automatisk et Erasmus+ legat, forudsat at du overholder ansøgningsfristen. NB! Det er meget vigtigt, at du ansøger inden ansøgningsfristen, hvis du overvejer at tage på et Erasmus+ ophold. Har du ikke dit ophold helt på plads og mangler du dokumentation, når du ansøger, har du mulighed for efterfølgende at logge ind i ansøgningsformularen og uploade den nødvendige dokumentation. Når vi kender din destination anbringer vi din ansøgning om legat i den rette pulje.

Søg Projektorienteret forløb/legat/upload dokumentation

Vigtige deadlines/ansøgningsfrister

• 1. november for ophold i forårssemestret 
• 1. marts for ophold i efterårssemesteret

Din ansøgning om legat bliver først behandlet, når følgende dokumentation er uploaded i Internationalt kontors system:

Dokumentation ved studieophold

For ophold i foråret 2024 eller tidligere:

• En officiel bekræftelse på at du er accepteret af den udenlandske institution - optagelsesbrev
• Studienævnets forhåndsgodkendelse af meritoverførsel af de valgte kurser.
• En underskrevet Erasmus+ Learning Agreement for studies.
• Fristen for at uploade dokumenterne: så hurtigt som det kan lade sig gøre.

For ophold i efteråret 2024 og fremadrettet:

Du skal løbende logge ind i dit workflow i Mobility Online, da det vil være tydeligt her, hvilke krav der til dokumentation mm.

Dokumentation ved projektorienteret forløb (praktik)

• Studienævnets forhåndsgodkendelse af meritoverførsel, hvis opholdet ikke er en obligatorisk del af din uddannelse.
• En underskrevet Erasmus+ Learning Agreement for Traineeships (underskrevet af virksomheden/organisationen, dig og din vejleder)
• Frist for ovenstående: 1. marts (efterårssemestret)/ 1. november (forårssemestret)
• Dokumentation for opholdet (en underskrevet kontrakt). Kontrakten skal blot være uploadet i systemet inden d. 1. juni (efterårssemestret) /1. december (forårssemestret)

Selv om du ikke kan skaffe den nødvendige dokumentation inden de fastsatte ansøgningsfrister, skal du alligevel ansøge online.

Krav og betingelser for Erasmus+ legat

Erasmus+ studieophold:

• opholdet finder sted hos et universitet som AAU har indgået en Erasmus+ udvekslingsaftale med
• du ikke er 1. års studerende, når opholdet påbegyndes
• opholdet skal vare mellem 3 - 12 måneder
• opholdet er en integreret del af uddannelsen ved AAU
• der skal være uploadet en godkendt forhåndsmerit fra dit studienævn i Internationalt Kontors (IK) system
• der ikke betales studieafgift
• du skal flytte til det land som mobiliteten finder sted i, i den pågældende periode
• der skal være uploadet en underskrevet Erasmus Learning Agreement for Studies i IKs online system inden opholdet påbegyndes (stipendiet udbetales først når learning agreement og forhåndsmerit er på plads)

Erasmus+ projektorienteret forløb:

• du ikke er 1. års studerende, når opholdet påbegyndes
• opholdet skal vare mellem 2 - 12 måneder (kontakt dit studie for at høre gældende regler for dig)
• der skal være uploadet en underskrevet Erasmus Learning Agreement for Traineeship i IKs online system inden opholdet påbegyndes (stipendiet udbetales først når learning agreement er på plads)
• hvis du er nyuddannet når opholdet påbegyndes skal du have dit praktikophold på plads i løbet af dit sidste studieår.

Bemærk: Internationale studerende, som tager på ophold i deres hjemland, kan søge et legat, men tildeles kun legat såfremt, der er overskydende midler på bevillingen.

Udbetaling af Erasmus+ legat

Legaterne udbetales fra januar måned (studieophold i foråret) og fra september måned (studieophold i efteråret).

Erasmus+ legat til studieophold:

Legatet udbetales ad to omgange:

• 1. rate udgør 80% af det samlede beløb som du tildeles på baggrund af den start- og slutdato som er angivet i din Erasmus Learning Agreement. 1. rate udbetales umiddelbart inden eller lige efter afrejse, såfremt den nødvendige dokumentation er uploadet.
• Efter endt ophold udbetales 2. rate, som udgør op til 20% af det samlede beløb. Såfremt der er ændringer i slutdatoen (og ophold er endt tidligere end først angivet) genberegnes 2. rate, så det udbetalte beløb svarer til det antal dage som opholdet reelt har varet. Den endelige slutdato skal dokumenteres af partneruniversitetet i Transcript of Records (eksamensbeviset).

Erasmus+ legat til projektorienterede forløb:

Legatet udbetales på én gang umiddelbart inden eller lige efter afrejse såfremt den nødvendige dokumentation er uploadet.

Du skal ikke betale skat af stipendier, som er givet til studie- eller projektorienterede forløb i udlandet i det omfang legatet anvendes hertil, og der foreligger dokumentation herfor.

Efter hjemkomsten skal følgende dokumentation uploades i Internationalt Kontors online system:

Dokumentation efter hjemkomst

Erasmus+ Studieophold:

• Kopi af Transcript of Records (karakterblad fra udenlandsk universitet) OG
• Erasmus+ Learning Agreement - 'After the Mobility' delen skal udfyldes af det udenlandske universitet umiddelbart inden afslutning af opholdet.

Erasmus+ projektorienteret forløb:

• Erasmus+ Learning Agreement - "After the Mobility" delen skal udfyldes af virksomheden/organisationen umiddelbart inden afslutning af opholdet

Ovenstående skal uploades senest 1 måned efter din hjemkomst.

For alle gælder at:

• Man skal besvare Erasmus+ participant report. Som Erasmus+ legatmodtager er du forpligtet til at udfylde en evalueringsskema (Erasmus+ participant report). Dit Erasmus ophold registreres i en database udviklet af EU Kommissionen og det er via denne database, at du ca. 14 før dit ophold afsluttes vil modtage en e-mail: "Erasmus participant report request" indeholdende et link til evalueringsrapporten.

Bemærk: Såfremt der ikke uploades dokumentation for gennemført ophold kan stipendiet kræves tilbagebetalt, da det må formodes, at den aftalte aktivitet ikke er gennemført.

Internationalt Kontor kan kræve en hel eller delvis tilbagebetaling af dit Erasmus+ legat i følgende tilfælde:

• Hvis du ikke gennemfører dit ophold, og rejser hjem før tid (altså den slutdato der står i din Learning Agreement). Der kan være særlige omstændigheder fx ved sygdom eller lignede - i sådanne tilfælde kontakt da Erasmus+ koordinator Trine Vaagholt
• Hvis du ikke uploader de påkrævede dokumenter efter hjemkomst (After the Mobility delen af din Learning Agreement samt for studieophold et eksamensbevis)
• Hvis du ikke besvarer surveyen 'Erasmus+ Participant Report' til tiden

Kontoret er i udgangspunktet bemandet mandag, tirsdag, torsdag 9-15, fredag 9-14.

For at sikre dig den bedste vejledning anbefaler vi, at du booker en samtale ift. dit emne ved at sende en mail til den rette medarbejder outgoing-student@adm.aau.dk. Skriv om du foretrækker at vejledningen afholdes fysisk, telefonisk eller via teams. Og gerne om du ønsker vejledning om studie- eller projektorienterede forløb (praktik) samt om du ønsker at rejse udenfor eller inden for EU/EØS. 

Fælles mail: outgoing-student@adm.aau.dk.

Trine Østergaard Vaagholt (studieophold)

Tlf.: 9940 9656
Mail: outgoing-student@adm.aau.dk / trn@adm.aau.dk

Gitte Nørgaard Jensen (projektorienterede forløb)

Tlf.: 9940 7501
Mail: outgoing-student@adm.aau.dk / gij@adm.aau.dk

Kenneth Kiel Jensen (studieophold)

Tlf.: 9940 9650
Mail: outgoing-student@adm.aau.dk /kkjen@adm.aau.dk

Gitte Nørgaard Jensen (projektorienterede forløb)

Tlf.: 9940 7501
Mail:outgoing-student@adm.aau.dk / gij@adm.aau.dk